Sayfa Başı Anlaşma (Managed Print Services – MPS) Nedir? İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Ofis içi yazıcı ve fotokopi makinesi maliyetleri; toner, drum, yedek parça ve kağıt masrafları düşünüldüğünde şirketler için yönetilmesi en zor gider kalemlerinden biridir. Donanım maliyetlerinin yanı sıra ani arızalar, toner bitmesi ve bakım süreçleri de iş akışını ciddi şekilde yavaşlatabilir.
Bu noktada işletmelerin baskı süreçlerini optimize etmek için tercih ettiği en etkili modern yöntemlerin başında Sayfa Başı Anlaşma (Managed Print Services – MPS) gelir. Peki, Sayfa Başı Anlaşma nedir ve şirketiniz için ne gibi avantajlar sunar?
1. Sayfa Başı Anlaşma (MPS) Nedir?
Sayfa Başı Anlaşma; işletmenizin sahip olduğu veya kiraladığı yazıcı ve fotokopi makineleri için cihazın satın alınmasından bağımsız olarak, sadece aldığınız çıktı (sayfa) sayısı üzerinden ücretlendirme yapıldığı bir kurumsal hizmet modelidir.
Bu modelde:
-
Cihazın kurulumu, yazıcının kendisi (veya mevcut cihazlarınızın entegrasyonu),
-
Orijinal veya kaliteli sarf malzemelerinin (toner, drum ünitesi vb.) temini,
-
Periyodik bakımlar, kağıt sıkışması ve mekanik arızalar için gereken tüm teknik servis ve yedek parça masrafları tek bir çatı altında toplanır.
-
Siz sadece ay sonunda bastığınız siyah-beyaz veya renkli sayfa başı birim maliyet üzerinden ödeme yaparsınız.
2. İşletmelere Sağladığı Başlıca Avantajlar Nelerdir?
A. Maliyetlerde Tam Şeffaflık ve Öngörülebilirlik
Geleneksel sistemde toner bittiğinde ayrı, parça bozulduğunda ayrı masraf yapılır; bu da bütçe planlamasını zorlaştırır. Sayfa başı anlaşmada ise aylık harcamalarınız bastığınız sayfa adedine göre sabit veya öngörülebilir oranlarda seyreder. Sürpriz tamir faturalarıyla karşılaşmazsınız.
B. Toner ve Sarf Malzemesi Stresi Son Bulur
Tonerin ne zaman biteceği, hangi modelin alınacağı veya yedek parça temini gibi konular şirket çalışanlarının zamanını alır. Sayfa başı sistemde, toner seviyeleri uzaktan takip edilir veya düzenli takiplerle sarf malzemeleri tükenmeden otomatik olarak tedarik edilir.
C. Kesintisiz İş Akışı ve Hızlı Teknik Servis
Yazıcı arızaları işlerin durmasına neden olabilir. Sayfa başı anlaşmalarda servis sağlayıcılar, cihazların aksamadan çalışmasını taahhüt eder. Olası bir arıza veya kağıt sıkışması durumunda öncelikli ve hızlı teknik servis desteği sağlanır; böylece operasyonlarınız asla yarıda kalmaz.
D. Doğru Cihaz ve Altyapı Optimizasyonu
Bu anlaşmalar yapılırken uzmanlar işletmenizin aylık baskı hacmini (Duty Cycle) analiz eder. İhtiyacınıza en uygun yazıcı ve fotokopi makineleri konumlandırılır; böylece ne kapasitesi yetmeyen zayıf cihazlarla ne de bütçenizi aşan yanlış yatırımlarla vakit kaybedersiniz.
3. Hangi İşletmeler İçin Uygundur?
-
Ayda düzenli olarak yüksek hacimli (yüzlerce veya binlerce sayfa) çıktı alan kurumsal firmalar,
-
Baskı maliyetlerini sabitlemek ve bütçesini optimize etmek isteyen orta ve büyük ölçekli işletmeler,
-
Yazıcı yönetimi, toner takibi ve arıza onarımı ile vakit kaybetmek istemeyen tüm profesyonel yapılar için Sayfa Başı Anlaşma en ideal çözümdür.
Sonuç
Baskı süreçlerinizi profesyonellere devrederek hem zamandan tasarruf etmek hem de maliyetlerinizi minimuma indirmek için Sayfa Başı Anlaşma modellerini değerlendirebilirsiniz. Ankara ve çevresindeki işletmeniz için en uygun kurumsal çözümler, yazıcı ve fotokopi makinesi satışı ile güvenilir teknik destek alternatifleri hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.